社保分账主要涉及企业为员工缴纳的社保费用,包括单位部分和个人部分的会计处理。以下是社保分账的详细步骤和会计分录:
计提社保费用
单位部分:借:管理费用/销售费用/制造费用(根据员工工作性质决定),贷:应付职工薪酬——社保(企业部分)。
个人部分:借:应付职工薪酬——工资,贷:应付职工薪酬——社保(个人部分)。
发放工资时
实际发放工资时,需要将个人部分的社保费用从工资中扣除:借:应付职工薪酬——工资,贷:其他应收款——社保(个人部分),库存现金/银行存款。
缴纳社保费用
当月缴纳当月社保费:借:管理费用——社会保险费——单位部分,借:其他应收款——社会保险费——个人部分,贷:银行存款。
上月缴纳本月社保费:借:管理费用——社会保险费——单位部分,借:应付职工薪酬——社会保险费——个人部分,贷:银行存款。
退回多交社保费:借:银行存款,借:管理费用——社会保险费——单位部分(红字),借:应付职工薪酬——社会保险费——个人部分(红字),贷:应交税费——应交社会保险费(红字),贷:银行存款(红字)。
期末处理
如果员工离职,单位承担的社保个人部分应计入“营业外支出”科目:借:营业外支出,贷:其他应收款——社保费(个人部分)。
其他注意事项